Verslag van de 47e vergadering Visser Bearda Stichting 2019

Beste mensen,

Datum  : 21 november 2019. Aanvang : 16.00 uur. Plaats   : Kantoor Rabobank Zaailand, Leeuwarden

Aanwezig : Bestuur Visser Bearda; Dhr. Jan Maarten Langbroek, Mevrouw Cecile L.M. Frencken en dhr. S.Spiekhout. Vertegenwoordiger dorpsbelang dhr. Gé van Zaane.

1. Opening,
   De vergadering wordt om 16.02 uur geopend door Jan Maarten voorzitter van de Visser Bearda Stichting. Hij heet iedereen welkom.

2. Mededelingen, voor kennisgeving aangenomen.
3. Notulen vorige vergadering.
   De notulen van de 46^e vergadering op 22 november 2018, zijn akkoord.

4. De jaarrekening,
   Van 2018 wordt goedgekeurd en decharge voor de penningmeester verleend.

5. Begroting 2020,
   De begroting voor 2020, Blijft op het zelfde uit te keren bedrag als voorgaande jaar.

6. Ingekomen brieven en verantwoording aanvragen,
   Verantwoording aanvraag uitgaven:

• Van de Sint Nicolaas nog niet binnen want is nog niet jarig geweest!
• Alle aanvragen die gedaan zijn hebben daar ook een verantwoording voor aangeboden. Betaald.
• De controle van de financiën en boekhouding wordt informeel door niet direct bevoegde personen gedaan. Ook heeft onze controlerende instantie hierop gewezen.
• Er is dan ook door het stichting bestuur van VB gesteld dat men vanaf nu formele verantwoording wil van een onafhankelijke en gekwalificeerde instantie van de jaar cijfers. Dit geld voor alle “rechtspersonen” zijnde stichtingen c.q. verenigingen.
• We vinden dit voor ons en ook voor betrokkenen beter om decharge te krijgen voor de penningmeesters.
• De vertegenwoordiger van het Dorps belang zal in het dorp dit punt bekend  maken, overleggen en eventueel toelichten.

7. De in- uitgegane brieven,
   Naar aanleiding van kontact met dorps belang reacties op aanvragen gestuurd. Dit wordt voor kennisgeving aangenomen.

8. De aanvragen 2020.

• Aanvraag de ‘Bining’ voor een waterontharder ( € 850,00).
• Aanvraag KV Wêz Warber en Fluch. Bijdrage training kleding. Toegezegd het gevraagde bedrag (€ 400,00)
• Aanvraag de Stifting Freonen Tsjerke Himpens-Tearns voor boeiplanken vervangen van het baarhokje (€ 600,00)
• Aanvraag Werkgroep Sint Nicolaas verjaardag gehonoreerd ( € 200,00)
• Aanvraag OKK bijdrage regisseur. ( € 950,00 ).

Het totale beeld van de aanvragen vanuit het dorp is erg voorspelbaar. Bijna altijd het zelfde.
We vinden als bestuur dat er wel wat meer creativiteit kan komen voor projecten in het dorp. Gericht om het aanzien en de leefbaarheid in de dorpen Hempens een Teerns te verbeteren. Dat is duidelijk in de lijn wat de erflaters hebben aan gegeven. Vertaald naar mogelijkheden / behoeftes in deze tijd. Via Buurtkracht is een project genoemd wat ons, als bestuur VB,  ook aanspreekt. Als voorbeeld van zo’n initiatief aanwezig, het project “ Vlinderidylle Griene Dyk”. Dit is geïnitieerd in de gemeente Waadhoek bij Minnersga. Er is een onderzoek en plan gemaakt om de diversiteit planten groei te verbeteren. Van bijvoorbeeld in de aanwezige bermen, in en om het dorp, en die daarvoor in te richten, met ook een financieel plaatje e.a er bij gebaseerd op de mogelijkheden daar. In het bos en in Hempens zijn voldoende bermen die zich daar ook, en zelfs beter en goedkoper, voor lenen. Het heeft een positief gevolg ook voor de insecten en dieren wereld door dat de voedselketen hersteld wordt.
Wel is waarschijnlijk een breder verband nodig met Zuiderburen om dit samen te doen, tevens een beter uitgangspunt. Ook om b.v. meerder fondsen te werven. De stichting vind dit een goed plan en is zonder meer bereid daar een bijdrage van € 2.000,00 voor vrij te maken om het op te starten. Ook in het eventuele vervolg
Simon heeft  dit plan naar Gé gestuurd en deze zal het door lezen en met Dorpsbelang in overleg gaan om dit, eventueel samen met de wijk Zuiderburen aan te kaarten bij de gemeente en andere sponsors! Buurtkracht wil daar ook actief aan mee werken, in hun nieuwe vorm zeker.

9. Rondvraag eventueel volgende vergadering,
   Volgende vergadering 19 november 2020 om 16.00 uur Rabobank, Zaailand, Leeuwarden.
   9A  Voor wat betreft het kosten plaatje van de site van de stichting, gaan zoeken naar goed koperde manier en dus iets minder professioneel

10. De vergadering gesloten om ± 17.02 uur.

Hempens december 2019.
Namens bestuur VB stichting;
Simon Spiekhout.