Hempens december 2021.
Beste mensen,
We hebben de jaarlijkse, 2021, vergadering van de Visser Bearda Stichting gehad de 49e .
Naast het hier bij staande verslag, voor jullie informatie wat er is besloten.
Verslag van de 49e vergadering Visser Bearda stichting.
Datum : 18 november 2021.
Aanvang : 15.30 uur
Plaats : Kantoor Rabobank Zaailand Leeuwarden.
Aanwezig : Dhr. Jan Maarten Langbroek,
Mevrouw Cecile L.M. Frencken en dhr. S.Spiekhout.
Vertegenwoordiger Dorpsbelang, dhr. Gé van Zaane.
1. Opening,
De vergadering wordt om 15.30 uur geopend door Jan Maarten voorzitter van de Visser Bearda Stichting. Hij heet iedereen welkom.
2. Mededelingen,
± € 2000,00. Dit is gerekend op basis van de nominale waarde dus minder als normaal..
Geen informatie wanneer men deze verplichtingen alsnog/weer zal worden uitbetaald!
Dat betekend dat we in verband met het doorschuiven van enkele toezeggingen van
2020 we eind 2021 de betalingen voor deze periode kunnen betalen met verkoop van de
revenuen die er zijn door de waarde vermeerdering van het kapitaal..
Voor 2022 rekenen we op ruim ± € 6.000,00 nodig te hebben en zullen interen op de
revenuen door kapitaal vermeerderingen. Statutair mogen we alleen de revenuen gebruiken
voor bijdragen.
Gelukkig hebben we in 2021 wel een koers stijging gehad zodat we netto er niet echt
financieel op achteruit zullen gaan.
Volgend jaar zullen we het weer bezien, met misschien wat negatieve gevolgen, maar we
zijn optimistisch!
2a.De huidige bestuursleden van de Raboleden hebben ontdekt dat zij beide tegelijk uit de
ledenraad moeten stappen. Dus eigenlijk uit het VB bestuur.
Doordat de vergaderingen ledenraad elektronisch zijn door de Corona regels, is er weinig
persoonlijk contact bij de leden onderling.
Zullen proberen tenminste één lid als kandidaat te vinden om het verloop c.q. leegloop in
het bestuur te beperken.
De huidige secretaris/penningmeester vind het eigenlijk ook tijd om een vervanger te
vinden.
In verband met de situatie betreffende continuïteit binnen het bestuur, hij kan nog even een
jaartje mee draaien.
Moeten wel rekening houden met wat de erflaatster wilde , één bestuurslid met een binding
met de PKN, nu Goutum, woonachtig in Hempens – Teerns en actief in het dorp leven.
Ik zal proberen de adressen te krijgen van lid of doopleden in de genoemde plaatsen.
Gé zal zijn oor te luisteren leggen in Hempens-Teerns voor genoemde kandidaten die er
aan de voorwaarden voldoen.
( mevrouw Jantine de Boer, Glinswei 7 bereid de functie van secretaris en penningmeester
over te nemen met binding met kerk Goutum en wonende in Hempens).
3. Notulen vorige vergadering.
De notulen van de 48e vergadering op 22 november 2020, zijn akkoord.
4. De jaarrekening van 2020 wordt goedgekeurd en decharge voor de penningmeester
verleend.
5. Begroting 2022.
De begroting voor 2022, wordt goed gekeurd.
6. Ingekomen brieven en verantwoording.
Aanvragers zijn geïnformeerd van door geschoven toezeggingen van 2020. Voor uitkeringen van
2020 en 2021 zullen beleggingen worden verkocht op het moment dat het nodig is.(In 2019 niets
ontvangen, tot oktober 2021. Nu informatie dat er eind december een bedrag van ± € 2.000,00 rente
c.q. dividend over de nominale waarde van de certificaten wordt betaald. Geen zicht of het volgend
jaar 2022 weer wordt uitgekeerd.
7.Aanvragen.
Verantwoording aanvraag uitgaven:
Nu wel afgehandeld. Verantwoording ontvangen van 2021 t.w. € 150,01
8. De in- uitgegane brieven:
Naar aanleiding van contact met Dorpsbelang, reacties op aanvragen gestuurd. Dit wordt voor kennisgeving aangenomen.
9. De aanvragen 2020 en 2021.
Geen goed gekeurde jaarcijfers, nog geen betaling gedaan, zal verzoek doen, cijfers waren nagestuurd via Gé..
9b. De aanvragen voor 2022.
Is een fors bedraag maar wel anders dan normaal zullen dan ook de waarde vermeerdering als revenuen aan wenden om hier aan te kunnen voldoe. Duidelijk binnen de regels van de erflaatster.
Opmerking; Gé van Zaane controleur financiën Dorpsbelang, is ook vertegenwoordiger bij Visser Bearda Stichting voor Dorpsbelang, kan dat zien dat als een soort belang verstrengeling en niet goed keuren. In de ontvangen gecontroleerde financiële verantwoording lijst staan helaas geen balans cijfers, van de onder de vlag van Dorpsbelang zijnde werkgroepen.
We hebben drie verschillende layouts van de financiële rapportage ontvangen waarvan twee niet getekend dus niet gecontroleerd. En niet gelijke informatie vermeld.
10. Rondvraag eventueel volgende vergadering.
Volgende vergadering:17 november 2022 om 16.00 uur Rabobank, Zaailand, Leeuwarden.
11. De vergadering gesloten om ± 16.55 uur.
Hempens, december 2021, S.Spiekhout.
P.S.
Na gekomen zaken/info en status melding, Statuten voor bestuur.
Na de vergadering binnen gekomen – via de voorzitter – geen bericht aan secretariaat.
De vertegenwoordiger van Dorpsbelang had een kant en klare kandidaat, die ook al heeft aangegeven te willen, gevonden. Ik weet wie het is en twijfel niet aan haar capaciteit, absoluut niet .
Voor zover bekent voldoet deze kandidaat echter niet aan het gestelde, dat er een binding met de kerk, nu PKN Goutum, zou moeten zijn. Door de erflaatster duidelijk genoemd, ook in de statuten mee genomen.
Ga als te vervangen bestuurslid, zoals afgesproken, een lijst op vragen wie in deze plaatsen wel een binding heeft met de kerk bij PKV Goutum. Op die basis zoeken.
Het is nu een misschien goede suggestie, maar nu nog even niet invullen.
Ook nagekomen dat is een vraag vanuit Dorpsbelang, door hun voorzitter, via de voorzitter VB, de vraag is of de Visser Bearda Stichting garant wou staan voor € 10.000,00 voor het kunstwerk de uitvoering.
Zodat het in de tijd zo spoedig mogelijk kan starten en door gaan met het realiseren.
Zowel wij als stichting en Dorpsbelang hebben overigens € 5.000,00 toegezegd = € 10.000,00.
Heb met Ben gesproken, hun probleem voor garant staan is dat er een ALV vergadering moet worden belegd, wat veel tijd zal kosten en met de Corona beperking moeilijk te realiseren is.
(Bedrag is zoveel, dat er toestemming via ALV nodig is).
Daardoor tijd gebrek om het met de kunstenaar de voortgang verder te regelen.
Hij stelt dat er geen risico aan zit en dat zij zeker zullen terug betalen als we gedwongen worden de borg te moeten realiseren.
Vind dat geen probleem en geloof hun, maar wil dat wel graag e.a. op papier hebben.
Kunnen dan op de vergadering van 13 januari spijkers met koppen slaan, omdat dan vastligt dat we geen risico lopen.
We zijn een stichting met statuten, waar geen borgstelling in voorkomt.
Verder hoop ik vandaag of morgen de statuten elektronische te ontvangen, zal ze dan direct door sturen.
Trip notaris moet een zeer kleine verbetering op blad 1 doen, voor het KvK nummer, tik foutje!
Met vriendelijke groet,
Simon
Beste mensen,
Het bestuur van de Visser – Bearda – Stichting heeft op 22 november 2018 vergaderd, in het onderkomen van de Rabobank!
Aanwezig; dhr. Jan Maarten Langbroek, mevrouw Cecile Frencken, Simon Spiekhout en de vertegenwoordiger van Dorpsbelang, Gé van Zaane
Bij dezen een even een overzicht wat de uitkomst is van de vergadering en eventueel iets nieuws!
Aan de orde zijn geweest, buiten de huishoudelijke punten, de aanvragen voor 2019.
Als algemene mededeling willen we graag kwijt dat we financieel, helaas ook voor volgend jaar flink minder inkomsten verwachten. De oorzaak licht aan de zeer lage rente en waarde vermindering van diverse beleggingen.
Voor volgend jaar hebben we besloten minder naar het kapitaal te storten ter compensatie van inflatie e.a., zodat we voor 2019 het zelfde bedrag beschikbaar hebben als dit jaar. Wel moet er rekening worden gehouden dat er in de toekomst minder kan zijn.
We laten tijdig weten wat er als revenuen beschikbaar zal zijn.
Ook gekeken naar wat de Dorpsbelang vertegenwoordiger zijn taken waren.
Er is af gesproken dat de verantwoording van de uitgaven voor de aanvragen rechtstreeks naar de VB Stichting gaan dit lijkt ons praktischer. Wel houden we elkaar op de hoogte door kopieën van acties en bij afwijkingen.
Van uit het bestuur is nogmaals uitgesproken graag mee te werken aan een beter kontact met het dorp. Gé, en ook ondergetekende, zullen zien bij welke aktiviteiten een uitnodiging vanuit het dorp een goed idee zou zijn.
Dit maal zijn het er 5 aanvragen, verzameld door de vertegenwoordiger van Dorpsbelang, Gé van Zaane.
U kunt de site bezoeken. www.stichtingvisserbearda.nl
Er moeten nog wel enkele “na leveringen” worden gedaan, niet alle bijlagen waren compleet of helemaal goed volgens de spelregels. Ga er van uit dat die snel komen.
Ook kwamen we tot ontdekking dat er nog wat foutjes op onze nieuwe site.
Het aanvraag formulier kwam niet aan en er kon maar één bijlage mee gestuurd worden.
Dat is gelukkig verholpen, hopen dat volgend jaar alles gladjes loopt!
Voor de duidelijkheid nogmaals even;
Aanvragen plus bijlagen moeten voor 1 november van het jaar voorafgaande aan het jaar waarvoor de aanvraag bedoeld is, bij de Visser Bearda Stichting zijn.
Verantwoording met bijlagen bij de Visser Bearda Stichting voor 15 december van het jaar waarvoor de aanvraag is gedaan.
Namens bestuur VB stichting; Simon Spiekhout.
Geachte Hempensenaren -Teernsers, Hempens, 18.12. 2017
Ruim 30 jaar ondersteunt de Stichting Visser Bearda gemeenschappelijke initiatieven in de dorpen Hempens en Teerns. Menig bewoner heeft direct of indirect van dit ondersteuningsfonds kunnen meegenieten.
Denk bijvoorbeeld aan het aanleggen van de tuinderij, het amfitheater, het kerkorgel, de aankleding van de kop van Teerns en bijdragen aan verschillende werkgroepen, comités en de Bining.
Dat was ook het idee van Reintje Visser Bearda toen zij dit fonds opzette. Zij wilde het verenigingsleven stimuleren en laten profiteren van het grootste deel van de nalatenschap van haar en haar man.
Ate Visser, was een bekend architect en aannemer in Hempens en vervulde een belangrijke positie in het dorpsleven.
Het legaat is bedoeld om innovatieve ideeën te stimuleren die nu en op de lange termijn alle inwoners ten goede komen.
Als bestuur beoordelen wij de aanvragen kritisch en willen wij Ate en Reintje eren, door de inwoners die een beroep doen op hun fonds, blij te maken met hun gift.
We hebben als bestuur duidelijk meer gekeken of de aanvragen voldoen aan de doelstellingen en speltegels. Ook spelen de sterk terug gelopen baten een rol mee.
Dit heeft geresulteerd dat besloten is om de aanvragen voor 2018 op ter schorten. Dit in overleg met de vertegenwoordiger van uit Dorpsbelang.
Dit betekent niet dat er geen aanvragen meer kunnen worden ingediend maar wel dat we gaan kijken welke aanvragen er voldoen aan de gestelde criteria. Tevens nodigen we iedereen uit om met ideeën te komen waar het dorp nu en in de toekomst plezier aan zal beleven en gebruik van kan maken.
We zijn van plan eind januari een eigen website te lanceren.
We verzamelen wij informatie omtrent het echtpaar, legaat, statutaire voorwaarden en spelregels van de stichting die aan het gebruik het legaat verbonden zijn. Verder eventuele verslagen hoe een aanvraag in te dienen.
Namens het bestuur van de Visser Bearda Stichting wensen wij iedereen hele prettige Kerstdagen en een gezond en gelukkig 2018.
Simon Spiekhout
De Visser Bearda Stichting heeft een eigen website! Er is van alles te lezen over het echtpaar Visser, de historie, het legaat en de voorwaarden. Ook is er de mogelijkheid om een aanvraag formulier in te vullen voor een activiteit voor het dorp. Liefst wel binnen de aangegeven statutaire mogelijkheden en de aangegeven voorwaarden. Het bestuur zal tijdens de jaarlijkse vergadering besluiten welke aanvraag gehonoreerd gaat worden.
U kunt ook via de site contact opnemen en suggesties om de site te verbeteren en of informatie en foto’s van de erflaatsters worden zeer gewaardeerd.